Monografie contabilă privind plata TVA la încasarea facturii

Articolul a fost vizualizat de 19,703 ori

Începând cu 1 ianuarie 2013 se aplică pentru unele entităţi economice sistemul de plată a TVA la încasare. Modificarea Codului Fiscal a fost efectuată prin Ordonanţa Guvernului nr. 15/2012 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 621, fiind aprobată cu modificări prin Legea nr. 208/2012 publicată în Monitorul Oficial al României nr. 772 din 15 noiembrie 2012. De asemenea, au fost modificate şi normele de aplicare prin Hotărârea Guvernului nr. 1.071 dată pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004, publicată în Monitorul Oficial nr. 753 din 8 noiembrie 2012. 

plata-la-ghiseuAstfel, potrivit noilor prevederi ale Codului fiscal, de la 1 ianuarie 2013, persoanele impozabile înregistrate în scop de TVA, cu sediul activităţii în România, a căror cifră de afaceri nu depăşeşte plafonul de 2.250.000 lei aplică sistemul TVA la încasare.

Pentru furnizorul (prestatorul) care este obligat să aplice sistemul TVA la încasare, exigibilitatea TVA nu va mai interveni la data emiterii facturii, ci la data încasării contravalorii integrale sau parţiale a livrării de bunuri ori a prestării de servicii. Această amânare a exigibilităţii TVA se acordă în cazul neîncasării creanţelor până în cel mult cea de a 90-a zi de la data emiterii facturii.

În cazul în care persoanele impozabile obligate la aplicarea sistemului TVA la încasare nu au încasat contravaloarea integrală sau parţială a livrării de bunuri ori a prestării de servicii în termen de 90 de zile calendaristice de la data emiterii facturii, exigibilitatea taxei aferente contravalorii neîncasate intervine în cea de-a 90-a zi calendaristică de la data emiterii facturii.
Aşadar, dacă în termen de 90 de zile de la data emiterii facturii, chiar dacă aceasta nu a fost încasată, persoanele impozabile vor înregistra TVA colectată aferentă sumelor neîncasate pe care le vor declara prin Decontul 300 şi o vor achita până la data de 25 a lunii următoare celei în care intervine exigibilitatea.

Normele de aplicare a Codului Fiscal (modificate prin HG nr. 1071/2012) precizează că prin încasarea contravalorii livrării de bunuri sau a prestării de servicii se înţelege orice modalitate prin care furnizorul/prestatorul obţine contrapartida pentru aceste operaţiuni de la beneficiarul său ori de la un terţ, precum ar fi: plata în bani, plata în natură, compensarea, cesiunea de creanţe, utilizarea unor instrumente de plată.

Totodată, normele arată că livrările de bunuri/prestările de servicii a căror contravaloare este încasată parţial sau total în numerar de către persoana eligibilă pentru aplicarea sistemului TVA la încasare de la alte categorii de beneficiari decât cele prevăzute la art. 134^2 alin. (6) lit. d) din Codul fiscal nu sunt excluse de la aplicarea sistemului TVA la încasare.

Exemplu:
Societatea X vinde bunuri în valoare de 10.000 lei, TVA 2.400 lei, către societatea Y. Societatea X aplică sistemul TVA la încasare, iar societatea Y nu este eligibilă pentru a aplica sistemul TVA la încasare. Societatea X încasează la emitere în numerar suma de 400 lei. În factură se va menţiona, odată cu întocmirea acesteia, nu ulterior, că suma pentru care se aplică TVA la încasare este de 12.000 lei din care TVA 2.322,58 lei. După 20 de zile se realizează încasarea/plata sumei de 7.000 lei, iar până la 90 de zile de la facturare nu s-a încasat diferenţa de 5.000 lei.

Înregistrarea facturii

La furnizor:
Determinarea TVA exigibilă inclusă în suma de 400 lei încasată în numerar, 400×24/124 = 77,42 lei:

411 Clienţi = % 12.400
707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” 10.000
4427 “TVA colectată” 77,42
4428 “TVA neexigibilă” 2.322,58

Încasarea sumei de 400 lei:
5311
“Casa în lei” = 411
“Clienţi” 400

La cumpărător:
Avem TVA deductibilă aferentă sumei de 400 lei achitată în numerar de 77,42 lei.
% = 401
“Furnizori” 12.400
301 “Materie primă” 10.000
“Materie primă”
4426 “TVA deductibilă” 77,42
4428 “TVA neexigibilă” 2.322,58

Plata sumei de 500 lei:

401 “Furnizori” = 5311
“Casa în lei” 400

După 20 de zile se realizează încasarea/plata sumei de 7.000 lei.
Determinarea TVA aferentă sumei încasate 7.000 x 24 / 124 =1.354,83 lei

Înregistrarea încasării facturii încasate la furnizor:

5121 “Conturi la bănci în lei” = 411
“Clienţi” 7.000
Şi a TVA devenită exigibilă:
4428 “TVA neexigibilă” = 4427 “TVA colectată” 1.354,83
Înregistrarea plăţii facturii la beneficiar:
401 “Furnizori” = 5121 “Conturi la bănci în lei” 7.000
Şi a TVA devenită deductibilă:
4426 “TVA deductibilă = 4428 “TVA neexigibilă” 1.354,83

După 90 de zile de la facturare nu s-a încasat diferenţa de 5.000 lei SC X va colecta TVA aferent sumei neîncasate astfel: Determinarea TVA aferentă sumei neîncasate 5.000×24/124 = 967,75;
4428 “TVA neexigibilă” = 4427 “TVA colectată” 967,75

Clientul nu îşi poate deduce TVA decât în momentul plăţii sumei datorate.

HG nr. 1071/2012 stabileşte şi data plăţii/încasării operaţiunilor, în funcţie de modalitatea de plată astfel: – dacă plata s-a efectuat prin carduri de debit sau de credit de către cumpărător, data încasării este data înscrisă în extrasul de cont ori în alt document asimilat acestuia.

  • dacă plata s-a făcut în natură, data încasării este data la care intervine faptul generator de taxă pentru livrarea/prestarea obţinută drept contrapartidă pentru livrarea/prestarea efectuată.
  • dacă încasările s-au efectuat prin cec, cambie sau bilet la ordin, data încasării contravalorii totale/parţiale a livrării de bunuri/prestării de servicii de către persoana care aplică sistemul TVA la încasare este fie data înscrisă în extrasul de cont sau în alt document asimilat acestuia, în situaţia în care furnizorul/prestatorul care aplica sistemul TVA la încasare nu girează instrumentul de plată, fie data girului, în situaţia în care furnizorul/prestatorul care aplică sistemul TVA la încasare girează instrumentul de plată altei persoane.
    “În acest scop se păstrează o copie de pe instrumentul de plată care a fost girat, în care se află menţiunea cu privire la persoana către care a fost girat instrumentul de plată”, mai precizează Normele de aplicare a Codului Fiscal.

Exemplu
Societatea X vinde bunuri în valoare de 10.000 lei, TVA 2.400 lei, către societatea Y, pentru care întocmeşte factura în data de 20 ianuarie anul N. Ambele societăţi sunt eligibile pentru a aplica sistemul TVA la încasare. Societatea X recepţionează plata în natură în 12 martie anul N.

Înregistrarea facturii de vânzare

La furnizor:
411 Clienţi = % 12.400
707 “Venituri din vânzarea
mărfurilor” 10.000
4428 “TVA neexigibilă” 2.400

La cumpărător:
% = 401 “Furnizori” 12.400
301 “Materie primă” 10.000
4428 “TVA neexigibilă” 2.400

Pentru plata în natură se recunoaşte tranzacţia de vânzare de către cumpărător prin livrarea contraprestaţiei şi se compensează cele două tranzacţii astfel:

La furnizorul SC X care acum este beneficiar – cumpărător se înregistrează recepţia (factura) produselor primite în 20 martie N:

% = 401
“Furnizori” 12.400
301 “Materie primă” 10.000
4428 “TVA neexigibilă” 2.400
şi
401 “Furnizori” = 411 Clienţi 12.400

4428 “TVA neexigibilă” = 4427 “TVA colectată” 2.400
4426 “TVA colectată” = 4428 “TVA neexigibilă” 2.400

La clientul SC Y care este acum furnizor – vânzător, în 20 martie se înregistrază vânzarea produselor astfel:
411 Clienţi = % 12.400
707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” 10.000
4428 “TVA neexigibilă” 2.400
şi:
401 “Furnizori” = 411 Clienţi 12.400
4428 “TVA neexigibilă” = 4427 “TVA colectată” 2.400
4426 “TVA colectată” = 4428 “TVA neexigibilă” 2.400

Pentru urmărirea exibilităţii TVA propun ca unităţile să utilizeze două conturi analitice la 4428 “TVA neexigibilă”, respectiv 4428.01 “TVA neexigibilă aferentă TVA deductibilă” şi 4428.02 “TVA neexigibilă aferentă TVA colectată”.

Mornea Maria,
Preşedinta Consiliului
filialei CECCAR Hunedoara

About Redacţia REPLICA